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2015年1月16日 星期五

【服務專欄】貼心服務與過度周到之間

【服務專欄】貼心服務與過度周到之間

用情感面對顧客,而不是SOP

我們常常會把服務的創新想得太難、太複雜。而真正要做的是「融入顧客情境」是從現實情境去想顧客需求。就算別人已經在做的事,你只要做得更到位、更能打動顧客,它就是一種創新。

例如,很多便利商店推出5杯或10杯咖啡即可外送的服務,但如果顧客訂2杯你也願意送。他會覺得服務很好。你可以想:他今天買2杯,也許明天會買10杯,或是改天來訂購年菜。要跟客戶搏感情,用情感去面對他們。

另一個例子,我們走進商店時,很多店員都會喊「歡迎光臨」;但如果是熟客,你每天見到他都喊「歡迎光臨」,他反而會覺得很奇怪。細心一點的店員,會和他寒暄幾句,像是「天氣變冷了,要穿暖一點」、「小朋友今天還好嗎?」之類的。

服務要有變通性,你面對的是人,不是機器。不能把它變成SOP(標準作業流程)。當然這觀念做法不能一體適用,必須因時因地因人制宜,此外,貼心服務和適度周到,中間也要取得一個平衡。


一點一點超越顧客期待,才有驚喜感

很多餐廳服務很好,服務生不但會說菜,還會一直過來問你菜好不好吃。但是,這種服務有時對客人來說是一種打擾,客人談話常常被迫中斷,可能也會覺得服務生很煩。

事實上,就連向來講究細膩服務的日本,也開始反省,極致服務應該做到哪個地步,才能符合顧客需求,又不會造成反效果或增加企業負擔。

而企業在提供的服務必須超越客戶需求,要讓顧客有驚喜感。但超越的幅度不用太大,只要高出一點即可,等到顧客需求提升了,你在超越一點,這樣子企業經營下去,服務也會比較均衡。

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